Uma marcação no navegador ou no terminal vira a jornada

Hikvision, Intelbras ou Control iD. A batida sobe por um programa na rede da filial. A hora que fica no registro é a do servidor.

Quem está no posto também marca pelo navegador, com matrícula e PIN. O comprovante em PDF sai no ato. Nos dois caminhos a marcação entra uma vez. Quando o terminal fica num sistema e a jornada em outro, o fechamento vira conciliação: a empresa soma origem em vez de ver o dia.

O modelo cabe numa frase. Essa marcação vira jornada, comprovante, espelho, AFD e AEJ. O que não vira marcação fica como evidência.

Um registro, três lugares

A marcação entra uma vez. O PontoOne guarda a hora do servidor. Dessa marcação saem a jornada e o documento.

Três lugares olham o mesmo registro.

• No relógio, quem está no posto marca.
• Na gestão, o RH vê o dia, a regra e o fechamento.
• No portal, o funcionário vê o próprio mês.

O terminal que a filial já tem entra nesse registro. Hikvision, Intelbras ou Control iD em modo ponto não abrem um segundo ponto. A batida qualificada segue o caminho da marcação feita no navegador.

O navegador do posto continua sendo o relógio. O PontoOne não envia um aparelho para cada filial.

O que acontece numa batida

De manhã, no posto, a pessoa informa matrícula e PIN. O servidor grava a hora. O PDF do comprovante sai na hora.

Na mesma empresa, outra pessoa registra no terminal da filial. O programa instalado naquela rede entrega o evento ao PontoOne. Quando o servidor recebe a batida em até 120 segundos, as duas entram como marcação oficial. A apuração usa a hora do servidor nas duas.

O comprovante e o espelho da batida de terminal mostram as duas horas: a do registro, que é a do servidor, e a hora observada no aparelho.

O programa na filial

A empresa instala um programa na rede da filial. Um só. Ele alcança o PontoOne por HTTPS e alcança os terminais cadastrados. Um programa atende Hikvision, Intelbras e Control iD.

O programa não interpreta o fabricante. O PontoOne monta a chamada. O programa executa essa chamada no IP do terminal. A credencial do aparelho vive só durante essa execução. Não fica gravada no programa da filial.

O terminal precisa estar ativo, na filial do funcionário. O funcionário precisa estar ativo e com um único vínculo. O estabelecimento precisa estar pronto para registrar. Sem isso, o evento fica guardado como evidência e espera o cadastro.

O modelo e o firmware se confirmam na implantação.

Quando a batida chega tarde

A diferença que importa é a que existe entre a hora do terminal e a hora em que o servidor recebe o evento.

1. Até 120 segundos, inclusive, a marcação é oficial. Ela reserva a sequência do registro, gera comprovante e entra no AFD e no AEJ.
2. Acima de 120 segundos, o resultado é uma inclusão com a hora do terminal. Ela entra na apuração e no AEJ. Não entra no AFD. O espelho a mostra como inclusão do terminal.
3. Acesso negado, evento sem hora e batida sem vínculo único ficam só como evidência. Quando o vínculo fica único, a batida entra. Quando o prazo de 120 segundos já passou, a batida entra como inclusão.

Uma tentativa atrasada não reescreve a batida antiga com a hora de agora.

O navegador do posto

Quem está no posto informa matrícula e PIN. A face, quando habilitada, é opcional e fica no ambiente da empresa. O comprovante em PDF sai no ato e fica com o trabalhador.

Atraso, escala ou divergência cadastral não apagam nem recusam o registro.

A marcação original continua lá. A correção é outro registro.

Inclusão, desconsideração ou justificativa pedem motivo e aprovação. A fila guarda o motivo e a auditoria.

A jornada que sai da marcação

O RH vê o dia no mesmo lugar da regra.

• Turnos, escalas, intervalos, feriados e instrumentos coletivos têm vigência. Uma atribuição já usada não se edita para trás. Encerra-se a vigência e abre-se outra.
• Jornada que cruza a meia-noite, adicional noturno e hora noturna reduzida entram na apuração.
• Horas extras, faltas, DSR e banco de horas entram no mesmo fechamento.
• Ajuste e ocorrência esperam aprovação, com motivo e auditoria.
• O fechamento gera uma versão que não se altera depois.
• Espelho, AFD e AEJ saem nos leiautes publicados pelo Ministério do Trabalho e Emprego. A assinatura digital entra quando o certificado da desenvolvedora está configurado.

Vários estabelecimentos cabem na mesma empresa. Os dados de uma empresa não se misturam com os de outra.

O que o funcionário vê

O funcionário vê o próprio mês. Consulta o próprio espelho, sem ver o dos colegas. Pede correção sem ligar para o RH. Baixa o comprovante do próprio registro. O AFD e o AEJ da própria pessoa ficam disponíveis para consulta.

Biometria, quando usada, fica no ambiente da empresa. O portal mostra só os dados da própria pessoa.

O que essa marcação não é

Quatro limites.

• Folha de pagamento e eSocial continuam com quem já faz isso.
• Não há ponto offline. O relógio funciona online. O terminal também precisa alcançar o programa da filial, e esse programa precisa alcançar o PontoOne.
• Não há selo de homologação do Ministério do Trabalho. Registro, certificado e atestado técnico são etapas da operação.
• Cálculo de convenção coletiva depende da regra da empresa e da assessoria dela.

Comprar um terminal não completa o cadastro. Sem funcionário vinculado e sem estabelecimento pronto para registrar, a batida fica em evidência.

O PontoOne foi construído para operar como registrador de ponto por programa (REP-P) e como programa de tratamento da jornada, no espírito da Portaria MTP nº 671/2021.

O que muda na decisão

A escolha deixa de ser qual aparelho colocar em cada posto. Passa a ser se a marcação, a jornada e o documento cabem no mesmo registro, inclusive quando a filial já tem Hikvision, Intelbras ou Control iD.

Quem fecha o mês deixa de reunir uma planilha e um relógio que estão em sistemas diferentes. A marcação da manhã, no navegador ou no terminal, é a mesma que o espelho mostra no fim do período.

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Quando a demonstração ainda não é o passo, o que entra no fechamento do mês continua na página.